PMBOK. Project Management Body of Knowledge

PMBOK(Project Management Body of Knowledge) - Свод правил по управлению проектами PMBOK Guide 3-rd Edition (Project Management Body of Knowledge), определяет круг знаний, необходимых для эффективного управления проектами. Документ включает в себя процессы охватывающие все стадии жизненного цикла проекта (инициация, планирование, исполнение, контроль и завершение). Результаты или выходы одного процесса могут являются входами для другого процесса. PMBOK включает следующие части процессов управления проектом:

• Управление интеграцией (Project Integration Management)
• Управление человеческими ресурсами (Project Human Resource Management)
• Управление затратами (Project Cost Management)
• Управление содержанием (Project Scope Management)
• Управление сроками (Project Time Management)
• Управление качеством (Project Quality Management)
• Управление коммуникациями (Project Communication Management)
• Управление рисками (Project Risk Management)
• Управление поставками и контрактами (Project Procurement And Contracts Management)

PMBOK имеет наибольшее распространение в мире. Создатели стандарта - Американский институт управления проектами (PMI - Project Management Institute). Основанный в 1969 году, Институт Управления Проектами (PMI) вырос в ведущую профессиональную ассоциацию по управлению проектами, объединяющую более 150 000 членов.

Стоит помнить, что PMBOK создавался как универсальный свод правил для управления любым проектом в любой отрасли. Оцените сами, удалось ли абстрагироваться от конкретной области и учесть все процессы управления проектом. Как мне кажется, относится к этому своду правил следует не как к аксиоме, а выбирать лучшее.

Скачать PMBOK Guide 3-rd Edition (Project Management Body of Knowledge) 2004 10,4 МБ(pdf)

Источник

Нелегкий хлеб немецкого бизнесмена

Жанна Зигманн, автор «D`»

Недостатки правовой и налоговой системы, слабая поддержка государством малого и среднего бизнеса, взяточничество чиновников — эти препоны на пути создания собственного бизнеса известны любому начинающему российскому предпринимателю. Зачастую в аргументации «как должно быть» многие обращаются к европейской, в особенности немецкой практике ведения бизнеса, приводя позитивные примеры и сравнивая иногда собственную ситуацию с рассказами россиян, уехавших и открывших за границей свое частное предприятие. Однако у любого дела, как и у медали, существует две стороны. Насколько легко сегодня быть предпринимателем в Германии и насколько реально открыть здесь бизнес иностранцам, выяснял D’

Без консультаций не обойтись

Первыми шагами на пути к созданию собственного бизнеса в Германии, как советуют эксперты, должны стать профессиональные консультации. Сеть данных услуг для будущих и настоящих предпринимателей в Германии очень развита и охватывает все стадии, начиная от профессиональной ориентации и разработок бизнес-концепции и заканчивая консультированием уже действующего предприятия (решение конкретных проблем управления, повышение рентабельности продукции, снижение трудозатрат, налогов).

В госструктурах консультирование по организационным вопросам часто оказывается бесплатным, и им рекомендуют воспользоваться всем, кто впервые планирует открыть свое дело. Как советует консультационная служба Федерального министерства экономики и технологий (BMWi), каждый начинающий предприниматель должен четко представлять как все стадии организации предприятия, так и пути их реализации:

1. стадия принятия решений: оценка личных и профессиональных качеств, прогноз рентабельности, степени рисков;
2. стадия регистрации предприятия: выбор правовой формы, наиболее полно отвечающей структуре деятельности, налогообложение будущего предприятия, процедура оформления;
3. стадия финансирования: стартовый капитал, источники финансирования;
4. стадия планирования деятельности: маркетинговый анализ, бизнес-план.

Статья полностью

Проект лесопильного потока

Что такое технологический проект лесопильного потока?

Технологический проект, а точнее технологическая часть проекта, лесопильного потока – это (в нашем понимании) набор технической документации – результат разработки технологии переработки круглого леса на обрезной пиломатериал, включая подбор оборудования, компоновку, описание технологического процесса и.т.д.

Технологический проект выполняется по техзаданию заказчика. При разработке проекта учитываются следующие факторы:

- Требуемая производительность;

- Состав сырья (диаметры, длины, породы, качество);

- Требуемый состав пилопродукции (сечения, длины, схемы раскроя и.т.д.);

- Размеры и конфигурация производственных помещений и площадей заказчика;

- Уровень квалификации доступного персонала;

- Ограничение стоимости;

- Иные местные условия и требования заказчика.

Технологический проект, как правило, включает в себя следующие документы:

- План расположения основных производственных участков;

- Технологическая схема с указанием элементов потока и расстановкой персонала;

- План расположения элементов потока;

- План расположения закладных элементов фундаментов станков и механизмов;

- План расположения точек подвода коммуникаций;

- План системы сбора и удаления сыпучих отходов;

- Планы производственных зданий и помещений (реконструкции зданий и помещений) с указанием расположения технологических проемов, дверей, фальшполов и т.д.

- Пояснительная записка в составе:

- Спецификация оборудования потока;

- Технические характеристики потока;

- Расчет производительности;

- Описание технологического процесса.

Зачем нужен технологический проект?

Организация стабильного, прибыльного лесопильного производства – дело непростое. Подход: «Купим хороший станок (набор станков), остальное как-нибудь наладится» себя, естественно, не оправдывает. Для коммерческого успеха предприятия необходимо (помимо прочего) выстроить эффективную технологию от приемки сырья до отгрузки продукции и утилизации отходов.

Имея технологический проект, заказчик заранее получает максимально точную и полную информацию о предстоящих финансовых и временных затратах на приобретение, доставку и монтаж оборудования и застрахован здесь от непредвиденных расходов. Соответственно, появляется возможность составить достоверный бизнес-план, включая график финансирования, ввода эксплуатацию, а также сумму необходимых оборотных средств, которая зависит от конкретной технологии.

Правильно выстроенная технология гарантирует максимальную эффективность вложений, а также необходима для достижения максимальной экономической эффективности производства.

Проект позволяет заранее подготовить производственные площади к монтажу оборудования, в то время как оно находится в изготовлении. Таким образом, экономится 1-3 месяца (срок поставки оборудования) до запуска производства. Сколько стоит месяц простоя - написано в Вашем бизнес-плане.

Материал и образцы документов полностью

Информационные системы управления проектами

Сотрудникам организаций, в которых ведется проектная деятельность, нужно этой деятельностью управлять. До тех пор, пока отдельные проекты требуют участия отдельных людей и материальных ресурсов, можно управлять этой деятельностью разрозненно и хаотично, однако это, как правило, оказывается очень неэффективным занятием. В реальной жизни в компании одновременно идет несколько проектов, в которых участвуют одни и те же сотрудники (общие ресурсы) и нужна единая система планирования и контроля проектной деятельности.

Очень важная мысль, которую нужно запомнить до того, как мы перейдем к рассмотрению особенностей ИСУП: любая система - лишь инструмент, который сработает тогда, когда в компании задокументированы и работают общие процессы управления проектами.

Рассмотрим составные части ИСУП (здесь и далее цитируется книга "Управление высокотехнологичными программами и проектами" Р.Арчибальда) :

• Подсистема поддержки организационных процедур
• Подсистема контроля проекта
• Информационная подсистема управления проектами
• Подсистема технологий и методологий
• Подсистема культурного окружения
• Подсистема планирования
• Подсистема человеческих ресурсов

ИСУП - единое пространство для хранения и обработки информации, и в рамках основных групп процессов управления проектами информация может быть сгруппирована в следующие документы:

Статья полностью

Управление проектами в картинках

На данный момент управление проектами уже стало отдельной научной дисциплиной, о которой написаны тысячи книг. Особняком среди них стоит “Руководство к своду знаний по управлению проектами” (PMBOK Guide), которое, фактически, стало международным стандартом. Руководство содержит общие указания и “лучшие практики”, собранные экспертами со всего мира.
Источник

В представленной выше карте описаны все процессы PMBOK, которые входят в группу планирования.

Блог "Управление проектами в картинках"

Инструменты управления проектами

В России обсуждение удаленной работы зачастую заканчивается выводом о ее приемлемости лишь для фрилансеров и людей с ограниченными возможностями. Распространенной причиной для отказа от «удалёнки» является боязнь потери контроля — как знать, что сотрудник именно работает, а не валяется на диване, что из-за его лени или неорганизованности не будут сорваны сроки и т.п.?

На Западе первые публикации об удаленной работе появились почти 25 лет назад. Например, в далеком 1984 году журнал Time рассказывал про 55-летнюю Лорейн Бернштайн (Lorraine Bernstein), которая с помощью компьютера и телефона управляет 12 сотрудниками, работающими в двух офисах.

Сейчас молодые компании зачастую не используют даже офисы. В Automattic (поддерживает блогерский сервис Wordpress.com, сервис борьбы со спамом Akismet, сервис аватаров Gravatar, разрабатывает движок для блога Wordpress и движок для форумов bbPress) работает два десятка человек, проживающих в США, Германии, Великобритании, Австралии. И при этом у них нет офиса.

В случае удаленной работы, когда сотрудники территориально разобщены, на первый план выходит управление проектами — надо знать, кто за что отвечает и каких успехов достиг, нужно иметь возможность быстро узнать, не будет ли срывов по срокам. Для небольших команд есть Teamer, о котором мы рассказывали осенью прошлого года. Сегодня рассмотрим Instant Business Network (IBN) — мощный инструмент управления проектами и организации совместной работы.

***

Instant Business Network — продукт российско-американской компании Mediachase. Приложение доступно как сервис подписки, так и в виде серверной версии, когда установкой и обслуживанием занимаются специалисты вашей компании.
Для ознакомления с возможностями IBN можно либо скачать 30-дневную демонстрационную версию, либо воспользоваться веб-версией, не требующей регистрации.

Статья полностью

Порядок разработки строительной документации

Основание для проектирования: проектное задание и исходно-разрешительная документация

1. Общие положения

Основным нормативным документом, устанавливающим порядок разработки, согласования, утверждения и определяющим состав проектной документации при строительстве предприятий, зданий и сооружений на территории РФ является СНиП 11-01-95 «Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений».

«Инструкция» предназначена для применения заказчиками (инвесторами), органами государственного управления и надзора, предприятиями, организациями, объединениями, иными юридическими и физическими лицами (в том числе зарубежными) - участниками инвестиционного процесса.

Основные положения «Инструкции»

Нормативные и рекомендательные документы по строительству

Технология строительства

Как управлять проблемными проектами

Процесс

Процесс управления проблемными проектами включает в себя три фазы: планирование проблем, решение проблем и обзор.

Планирование проблем - процесс разработки системы по избеганию, обнаружению и устранению проблем. Составной частью такого планирования является разработка оценок и способов отчетности по проекту, и других частей плана управления коммуникациями. К этому этапу также относится планирование рисков, анализ рисков и планирование реагирования на риски. Планирование проблем - весьма существенная часть планирования проекта.

Решение проблем - приведение плана работы с проблемами в действие. Этот этап имеет место в фазе исполнения проекта и состоит из следующих шагов:

• Обнаружение проблемы
• Анализ причины и следствия
• Планирование реакции
• Выполнение

Обзор - третий этап в решении проблем, включает в себя анализ успешности решения проблем в течение проекта. Обратите внимание, что обычные отчеты и обзоры во время проекта и по его завершении дополняют специальные отчеты, сфокусированные на том, как устраняются проблемы проекта.

Текст полностью